Мнение пользователей Мнение пользователей

Возможности ведения склада в ТОРГСОФТ

 09-02-2017  Описание режимов работы, Статьи, Складской учет

В программе ТОРГСОФТ множество возможностей по ведению и управлению складом. В этой статье мы покажем некоторые из них.

Состояние склада

данная форма отображает весь товар, принятый на склад. Здесь Вы можете просмотреть наличие конкретного товара на складе, его количество, размер, цену продажи, себестоимость, устанавливать и редактировать скидку на товар (Рис. 1).

Состояние склада

Рис. 1

Склад по видам товара

Данная форма отображает дерево видов товара и сам товар, принадлежащий к выбранному дереву видов. Есть возможность отображать фото товара (Рис. 2).

Склад по видам товара

Рис. 2

    Склад по моделям

    Данная форма отображает дерево моделей товара совместно с фото и описанием (Рис. 3).

Склад по моделям

Рис. 3

    Товар в пути

    Данная форма отображает накладные внутренних передач, а также их состав при условии, что была установлена соответствующая "галочка" при создании внутреннего перемещения (Рис. 4).

Товар в пути

Рис. 4

    Гарантийный учет

    Необходим в случае, когда речь идет о торговле товаром с серийным номером, предполагающим гарантийное обслуживание в случае поломки или возникновения каких-либо неисправностей. В программе Торгсофт® для ведения учета гарантийного товара нужно активировать дополнительную функцию "Учетгарантийного товара по серийным номерам" (Рис. 6). Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Гарантийный учет

Рис. 6

    Наличие товара на складах торговой сети

    Часто бывает необходимо увидеть количество товара во всех магазинах торговой сети, например, для анализа остатков того или иного товара в определенном магазине. Для такого анализа удобно использовать данную форму (Рис. 7).

Наличие товара на складах торговой сети

Рис. 7

    Синхронизация с Интернет-магазином

    Данная дополнительная функция будет незаменимым инструментом пользователю, у которого есть интернет-магазин. Основной учет должен вестись в Торгсофт®. С помощью этой функции можно выгружать информацию в интернет-магазин о товаре, его наличии, свойствах и описании, после чего получая заказы, менеджер магазина мог осуществить сбор заказа и выполнить дальнейшую обработку заказа (Рис. 8). Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Синхронизация с интернет-магазином

Рис. 8

    Отгрузка со склада

    Эта опция будет незаменимым помощником для тех предпринимателей, которые торгуют таким товаром, который находится не в магазине, либо товар выдается кладовщиком/грузчиком, либо уполномоченным лицом со склада. Для того, чтобы было подтверждение того, что клиент оплатил товар, ему выдается чек и расходная накладная, после реализации товара, с которым он приходит к пункту выдачи товара и предъявляет этот чек вместе с расходной накладной кладовщику/грузчику (Рис. 9). Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Отгрузка со склада

Рис. 9

    Движение товара

    Часто бывает необходимо пользователю посмотреть все движение определенного товара за определенный период времени для какого-либо анализа. Для этого существует данный режим (Рис. 10).

Движение товара

Рис. 10

    Оборотная ведомость по количеству

    Данная форма служит для просмотра и печати остатков товара по поставщику на определенную дату (Рис. 11).

Оборотная ведомость по количеству

Рис. 11

    Оборотная ведомость по себестоимости

    Данная форма служит для просмотра и печати себестоимости товара по поставщику на определенную дату (Рис. 11).

Оборотная ведомость по себестоимости

Рис. 12

    Список приходов

    Служит для просмотра и удаления всех приходных накладных за выбранный период. Также, приходами считаются: возвраты товара от клиентов, внутренние перемещения, если речь идет о принимающей товар стороне (тот объект учета на который перемещают товар), приходы от разукомплектации товара и приходы от инвентаризации.

Список приходов

Рис. 13

    Список расходов

    Служит для просмотра и удаления всех расходных накладных за выбранный период. Также, расходами считаются: списание, возврат товара поставщику, возврат брака, внутренние перемещения, если речь идет о передающей товар стороне (тот объект учета с которого перемещают товар), расход от разукомплектации товара и списания от инвентаризации.

Список расходов

Рис. 14

    Сумма товара за период

    В данном пункте меню отображаются суммы по товарам на определенный период с возможностью печати документа (Рис. 15). Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Сумма товара за период

Рис. 15

    Реестр приходных накладных

    Данный пункт меню отображает список всех приходных накладных за выбранный период с возможностью распределения товара по торговым точкам, оплаты за приходные накладные, расчета прибыльности выбранной приходной накладной и т. д. (Рис. 16). Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Реестр приходных накладных

Рис. 16

    Реестр складских документов

    В этом пункте меню у Вас есть возможность посмотреть список складских документов, таких как: приходные накладные, внутренние передачи (приходные, расходные), реализации, возвраты от покупателей, списания, возвраты товара поставщику, брак. Все эти накладные отображаются за определенный период в разрезе центра учета (Рис. 17).

Реестр складских документов

Рис. 17

    Журнал складских документов

    Данный пункт меню аналогичен вышеописанному Реестру приходных накладных (Рис. 18).

Журнал складских документов

Рис. 18

    Отмененные товары из реализации

    Во избежание махинаций в программе может быть включен режим учета отмены товара из реализации продавцом, включение которого обязует продавца вводить пояснения причины отмены товара. Все осуществленные отмены продавцом, будут регистрироваться в соответствующем отчете (Рис. 19), где хозяин может посмотреть - кто, когда, за какой период и с какого объекта учета производил отмены товара.

Отмененные товары из реализаций

Рис. 19

    Материальные активы

    Данный пункт меню предназначен для того, чтобы назначить инвентарные номера оборудованию и с легкостью вести учет всего оборудования, которое может находиться на различных торговых точках в разном количестве, разной ценовой политикой и сроком службы. С помощью этого пункта можно произвести анализ стоимости всего оборудования, которым Вы владеете (Рис. 20).

Материальные активы

Рис. 20

    Изменение цены продажи

    Данный пункт меню отображает изменение цены продажи за определенный период в разрезе центров учета (Рис. 21).

Изменение цены продажи

Рис. 21

    Расчет розничных и оптовых цен по наценке и курсу

    С помощью данного пункта меню есть возможность очень удобно и быстро изменять розничные и оптовые цены как на единичный товар, так и на весь товар, группу товаров в зависимости от выбранных установок (Рис. 22).

Расчет розничных и оптовых цен по наценке и курсу

Рис. 22

    Валютный прайс-лист

    Эта форма предназначена для формирования оптово-розничного прайс-листа в разрезе центров учета, валюты и регионов. Здесь можно произвести установку оптовой и розничной цены товара, распечатать или сохранить отчет в формат Excel, HTML для дальнейшей отправки клиенту (Рис. 23). Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Валютный прайс-лист

Рис. 23

    Региональный прайс-лист

    Данный пункт меню аналогичен вышеописанному, кроме отображения. В этом пункте меню отображаются регионы в столбцах, что упрощает просмотр цен по регионам (Рис. 24). Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Региональный прайс-лист

Рис. 24

    Средняя наценка на торговых точках

    Данный пункт меню отображает среднюю розничную и оптовую наценку на торговых точках (центрах учета) с учетом товарных скидок на складе с возможностью распечатать данный отчет (Рис. 25).

Средняя наценка на торговых точках

Рис. 25