Мнение пользователей Мнение пользователей

Видео урок: Удаление статистик закрытых периодов - дополнительная функция программы ТоргСофт

 15-02-2014  Видео уроки, Поддержка пользователей

Дополнительная опция "Удаление статистик закрытых периодов" позволяет стереть данные о товарообороте и финансовых операциях магазина. Удаляется информация по закрытым периодам (под периодом понимается 1 календарный месяц). При этом остается актуальным текущее количество товаров на складе, скидки и покупки клиентов, состояния касс, сумма долгов и т.д.

Для чего нужно проводить "чистку" периодов? Во-первых, это повышает безопасность коммерческих данных. Во-вторых - увеличивает быстродействие системы, за счет удаления старой накопленной информации.

Прежде чем очистить данные, учтите возможные последствия:

1) После удаления невозможно будет провести по анализ по этим периодам.

2) По взаиморасчетам и долгам: вы будете знать кто кому и сколько должен по факту, но не будете знать за что именно.

3) Не удаляйте период сразу после его окончания, чтобы избежать ситуаций, когда нужно вернуть товар, купленный в конце периода и чей срок возврата еще не истек, но информация о его реализации была уже удалена. (Нельзя сделать возврат товара по несуществующей реализации. Если такая ситуация всё же возникла, то возвращать товар на склад нужно через приходную накладную).

Как проводить удаление закрытых периодов в программе ТоргСофт

Вы можете посмотреть ВИДЕО-инструкцию или почитать ее ниже: