Мнение пользователей Мнение пользователей

Учет в магазинах одежды и обуви

Компьютерный учет в магазинах одежды и обуви с помощью программы ТОРГСОФТ

 14-04-2011  Статьи, Практика применения ТОРГСОФТ, Применение программы

Программа для магазина одежды или обуви ТОРГСОФТ

Программа для магазина одежды и обуви) ТОРГСОФТ используется предпринимателями в оптовой и розничной торговле обувью и одеждой. В программе можно вести учет товара с помощью штрих-кодов и классифицировать свой склад:

  • по моделям и размерам (можно вводить одну цену на весь размерный ряд, а можно - разную цену на каждый размер)
  • артикулам, цветам, сезонам, коллекциям, брендам (производителям)
  • поставщикам (программа позволит вести взаиморасчеты по каждому поставщику)
  • полу (женский/мужской/мальчик/девочка/унисекс)
  • фотография товара - значительно ускоряет и облегчает учет продаж, прихода или ревизии..

Для небольшого магазина популярная программа 1С слишком сложна для сотрудников, и у предпринимателя нет времени на обучение премудростям работы в 1С.

Комплекс "Программа и оборудование" для учета магазина или торговой сети

  • Программа является функциональной. В ней можно вести всю торговую деятельность: учет склада и остатков (приходы, перемещения, продажи); вести учет расходов и выручки/прибыли; печать ценников, печать товарных чеков, накладных, отчетов по кассе и продажам и многое другое.
  • Программа доступная и понятная, продавцы осваивают операции "продажа, возврат, сдача кассы" - за 15 минут.
  • Программа имеет постоянную поддержку и обновления.

Учет прихода

Если штрих-код на товаре уже есть, то вы просто сканируете товар и заносите его в базу. Можно присвоить свой уникальный штрих-код - его автоматически сгенерирует программа. Готовые ценники со штрих-кодами печатаются на специальном принтере штрих-кодов.

Когда идет приходование товара на склад, вы можете ввести такие характеристики товара, как размер, бренд, артикул, название производителя, страну происхождения, материал, цвет и сезон. Также, все эти характеристики могут быть сразу выведены на ценнике. На ценнике может отображаться полный размерный ряд модели, в основном, это используется для обуви. Отсутствующие размеры вычеркиваются и покупателям легче определиться с покупкой.Несмотря на то, что ввести в программу необходимо каждую модель, учет прихода и маркировка товара производится быстро — поскольку оприходовать можно сразу всю ростовку. Второй вариант ввода товара - загрузить автоматически приходные накладные от поставщиков в электронном виде.

Учет проданных товаров и возвратов

В программе предусмотрена возможность ограничивать доступ сотрудников к некоторой информации, точнее – настраивать параметры доступа для каждого из сотрудников. Как правило, продавцы имеют самый ограниченный набор кнопок, ввиду чего очень быстро осваивают программу.

При продаже, товар автоматически списывается со склада, а полученная сумма денег регистрируется в кассе. При этом товарный чек печатается автоматически, и содержит всю информацию о покупке: наименование товара, размер скидки (если была использована дисконтная карта) и общая сумма покупки. Вся эта информация имеет значение с точки зрения контроля предоставляемых скидок. Программа ведет автоматический учет возвратов товара: продавец сканирует чек, товар автоматически «поступает» на склад, а сумма вычитается из кассы. При этом печатается чек возврата, что подтверждает выдачу денег из кассы.

В конце рабочего дня программа сводит кассу, распечатывает отчет по проданным товарам, торговый отчет, отчет по кассе и документы на сдачу выручки или инкассацию.

Программа отслеживает взаиморасчеты с клиентами, которые имеют право брать товары в магазине без оплаты и рассчитываться за них потом. В программе можно вести учет оплат, совершенных через терминал по банковской карте.

Скачайте бесплатно демо версию программы ТоргСофт

Переучет с помощью программы ТОРГСОФТ

Инвентаризация проводится сканированием штрих-кодов, что значительно экономит время и исключает ошибки. После ревизии товар может быть переоценен или списан, при этом создается ведомость инвентаризации. Складские остатки приводятся в актуальное состояние на текущую дату. В программе предусмотрена защита в процессе инвентаризации от недобросовестных действий персонала. Рекомендуем проводить ревизию по группам товаров или по секциям, основываясь на размещении товара в магазине. Подобную инвентаризацию желательно проводить почаще, дабы держать персонал под контролем и не создавать условий для воровства.

Учет скидок и работа с покупателями

Программа для магазина одежды позволяет использовать самые разнообразные инструменты для ускорения оборачиваемости товаров. Это:

  • различные виды скидок по дисконтным картам и видам товаров (скидки могут настраиваться как накопительные, фиксированные, разовые и пр.)
  • подарочные сертификаты и скидочные купоны
  • массовая рассылка SMS и электронных писем по базе покупателей
  • акции, условия которых можно настроить
  • накопление бонусов на карту клиента
  • анализ среднего чека, активности покупателей, движения товара от закупки до продажи и другие.

Если у вас несколько магазинов

Объединить несколько магазинов в единую систему можно с помощью терминальной лицензии программы ТОРГСОФТ. В этом случае организуется сервер - основной компьютер, где хранится вся база товара, а компьютеры в магазинах подключаются к серверу через интернет и, соответственно, все работают синхронно. Этот способ дает высокий уровень безопасности данных, поскольку информация надежно хранится на одном компьютере (как, правило, компьютере владельца). При таком способе можно подключаться к программе с любого устройства (ноутбук, планшет) через интернет.

Анализ торговли

Благодаря разносторонним отчетам для анализа можно объективно оценить эффективность работы магазинов и соответственно в целом всего бизнеса. Это информация о продажах по каждой группе товаров, анализ текущих остатков, выявление плохо и хорошо продающихся размеров и моделей, сравнение прибыли от продажи различных коллекций, поставщиков и производителей, формирование заказа поставщику на основании информации о текущем наличии товара.

Помимо всего программа ведет финансовый учет предпринимателя, то есть вы можете вносить все расходы и доходы, группируя их по разным статьям. В конечном итоге программа рассчитает размер конечной чистой прибыли, заработанный за период, оборот, сумму выручки и расходов.

Кроме этого, в ТОРГСОФТ можно вести учет в разных валютах; учет продаж, совершенных с помощью банковских карт; вести учет товара под реализацию и учет предоплат, округлять суммы продаж, контролировать время прихода и ухода продавцов, указывать оптовую цену на товары.

Так как автоматизация магазина одежды — неизбежная ступень развития бизнеса, подобрать для этого грамотную и удобную программу очень важно. Скачайте бесплатную демо-версию программы ТОРГСОФТ и убедитесь в её эффективности.

Остались вопросы? Нужна консультация? Обращайтесь!

КОНТАКТЫ ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК ЗАДАТЬ ВОПРОС