Мнение пользователей Мнение пользователей

16 вопросов для выбора программы учета в магазине

На определенном этапе развития магазина, ручной учета товаров и запись продаж в тетрадь перестает соответст­вовать желаниям собственника. Все больше появляется вопросов и к самому магазину и к товарам. Кроме того, отсутствие автоматизированной системы (программы учета) часто приводит к прямым финансовым потерям в связи со злоупотреблениями сотрудников.

Вы задумались над выбором программы для магазина?

Мы подготовили для вас, 16 вопросов, которые помогут в выборе программы учета.

Напишите на бумаге ответы на эти вопросы. Постарайтесь подойти к этому этапу со всей ответственностью. Во первых это поможет вам сформировать свое мнение, о том что должна уметь делать программа, а так же задавать правильные вопросы продавцу программного обеспечения, во вторых упростит поиск и уменьшит количество возможных вариантов и в третьих оградит от неправильного выбора.

1. Какой ассортимент товаров вы продаете? (одежда, обувь, детские товары, канцтовары, авто и т.д.)

2. Какая специфика у ваших товаров? (размерные ряды, весовой товар, рулонные товары и нужны отрезы, обязательна ли фотография и т.д.)

3. Есть ли у ваших товаров штрих коды производителя? Должна ли программа при отсутствии формировать штрих код самостоятельно?

4. Нужна ли возможность загружать товары и накладные поставщика из Excel?

5. Как вы планируете вести учет клиентов? (какие будут скидочные программы? Накопительные? Бонусные? Нужны ли будут акции?

6. Сколько у вас магазинов? (один или у вас торговая сеть?)

7. Какие виды анализа работы вашего бизнеса вы хотите видеть? (средний чек, анализ работы по поставщикам, видам товара, размерам, сезонам? Нужен ли анализ остатков товара и товара который давно не продается? и т.д.)

8. Опишите для себя как вы работаете с поставщиками, и как вы видите учет взаимоотношений в программе (планируете оформлять заказ поставщику в программе, основываясь на данных о продажах? Нужно ли вам видеть взаиморасчеты?)

9. Напишите оборудование с которым вы будете работать (сканеры штрих кода, принтеры чеков, принтеры этикеток и т.д.)

10. Сколько человек будет одновременно работать в программе?

11. Вы будете настраивать ограничения? (например: продавец не должен видеть закупочные цены, продавец может самостоятельно вносить новых клиентов)

12. Нужно ли вести финансовый учет? (затраты на аренду, зарплату и т.д.)

13. Нужна ли связь программы и интернет магазина (сейчас или в будущем)

14. Программа должна работать в облаке, или вы хотите чтобы ваша информация хранилась на вашем компьютере?.

15. Вы хотите купить программу или готовы платить за нее ежемесячно?

16. Как вы видите взаимоотношения с поставщиком программы? Какая вам нужна будет помощь от него? (Например: я вообще ничего не понимаю, мне нужна будет помощь, сколько она стоит? Или, я сам во всем разберусь, нужна только инструкция и видео уроки.

В процессе ответов, у вас появятся и другие вопросы, и это здорово, пишите их в этот же список!

На вопросы ответили?

Отлично! Теперь вы сформировали свое требование к программному обеспечению, которое должно идеально подойти к вашему бизнесу.
Следующий этап, это поиск решения которое подойдет под ваши требования.

Мы предлагаем попробовать наш продукт, нажмите на кнопку и скачайте бесплатно демо версию:

Скачать бесплатно демо версию


В НАЧАЛО СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ